Wie kan gebeld worden als het met jou niet goed gaat?
Met het verdwijnen van de ‘Collega’s app’ van het oude Portaal, nu nog zichtbaar op intranet, verdwijnt ook de informatie die is ingevuld onder het kopje: Bellen in noodgeval. Een gemis, want deze informatie is vitaal op het moment dat jij niet meer zelf je naasten kan informeren en een collega dat daarom voor je wil doen.
Collega’s of de BHV’ers die je te hulp schieten hebben niet altijd de gelegenheid om via je leidinggevende aan een persoonlijk contactnummer te komen. Vul daarom zo snel mogelijk het ‘In Case of Emergency’ (ICE) / ‘Bellen in noodgeval’ in op je Sharepoint account. Ook omdat je telefoon met een ingesteld ICE contact soms gewoon op je werkplek ligt en niemand vooraf weet wanneer het mis gaat.
Vul je ICE informatie aan
Als je via de intranet/O365 startpagina rechtsboven je eigen profiel opent en ‘Bijwerken’ kiest, dan kun je onderaan in het menu bij “Aanvullende informatie /Custom Properties” je ICE contact(en) invullen.
Standaard staat de zichtbaarheid ingesteld op “Only Me”. Zichtbaar maken voor “Everyone” is dus altijd een bewuste keuze van jou als gebruiker. Let op: ‘Everyone’ betekent dat deze gegevens vervolgens door heel Arcadis (wereldwijd) te bekijken zijn. Bekijk ook:
Waar staan de ICE gegevens?
De ICE gegevens staan in de ‘User Profiles’ in Office 365. De meest voor de hand liggende route is:
- Klik op het Office 365 ‘waffle’ menu linksboven en selecteer Delve.
- Zoek een persoon via de “Search Bar” linksboven
- Klik op het zoekresultaat
- Kies ‘Show Profile’
- “ICE” staat dan onder ‘Additional Information’
Vanuit Outlook (en andere Office 365 diensten), kom je via de zogenaamde “contact cards” in het ‘personal detail’ scherm. Door ‘view profile’ te kiezen kom je op het O365 profiel van de persoon uit waarop je de ICE gegevens kan inzien onder ‘Additional information’.
ICE op je mobiele telefoon
Het belang van ICE hebben we eerder beschreven in de Safety Share over ICE op mobiele telefoons.
Opgesteld door: H&S ANL
A Real Commitment, A Daily Issue: Safety
This Safety Share is for informational purposes. Readers should seek appropriate professional advice on their particular situation. Arcadis gives no warranty (express or implied) and accepts no responsibility on the content or the use of this Safety Share. Any distribution or copying of this Safety Share without the express written consent of ARCADIS is strictly prohibited. © 2015 Arcadis. All rights reserved.